Ambtelijk Secretaris

  • 4-8 uur per week 
  • Locatie: vanuit huis

Wij weten, met jouw talent kun je overal aan de slag. Maar wij denken dat we een interessante uitdaging voor je hebben! Ben jij een teamspeler, leergierig en ambitieus? Misschien ben jij dan wel de Ambtelijk Secretaris die we zoeken.

De Elyse Klinieken voor nierzorg zijn gespecialiseerd in zorg voor patiënten met nierschade en nierfalen. Op vijf locaties in Nederland behandelt Elyse meer dan 600 mensen met een verminderde nierfunctie. 

  • Pre-dialysezorg 
  • Hemodialyse thuis of in onze kliniek 
  • Voor- en nazorg voor transplantatiepatiënten. 
  • Vakantiedialyse 

Ambtelijk Secretaris

Betrokken en duurzaam bieden we samen en dichtbij de juiste nierzorg.
Natuurlijk door het bieden van uitstekende medische zorg, maar ook met persoonlijke aandacht. We zijn ervan overtuigd dat patiënten zich hierdoor beter voelen, daarom bieden we onze zorg in een kleinschalige setting met huiselijke sfeer. Bij Elyse geloven we dat persoonlijke aandacht werkt.

Hier kom je te werken

Voor deze functie werk je voornamelijk vanuit huis/hybride, vergaderingen met de OR worden over het algemeen via Teams georganiseerd.

Dit ga je doen

  • Verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie zoals het uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken.
  • Zorg dragen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van ondernemingsraad- en commissievergaderingen;
  • Op aanwijzing opstellen van concept-agenda en zorgen voor verzending van de vergaderstukken; Notuleren van de vergaderingen en in concept uitwerken van de notulen, het bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten;
  • Verrichten van diverse overige secretariële taken zoals beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie, het verzorgen, uitvoeren en verspreiding van het jaarverslag

Dit bieden we jou!

  • Een contract van 4 tot 8 uur per week
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO-ziekenhuizen, functie gewaardeerd in FWG 45 €2.982 – €4.015 (op basis van een fulltime 36 uur contract).
  • Een eindejaarsuitkering van 8%, een vakantietoeslag van 8,33% en een pensioen bij PFZW;
  • 57 uur aan persoonlijk levensfase-budget (op basis van fulltime 36 uur contract) die je kunt inzetten voor scholing en ontwikkeling, ook bieden wij FiscFree aan.

Ben jij iemand die…

  • Een hbo-opleiding heeft afgerond gecombineerd met een VASMO erkende opleiding ambtelijk secretaris A. Of ervoor openstaat om deze opleiding te behalen.
  • Fungeert als coach voor de ondernemingsraad en in staat is om zelfstandig en gestructureerd te werken.
  • Initiatief en creativiteit gebruikt bij het geven van adviezen en het doen van verbetervoorstellen; dan wel het opvolgen van actuele ontwikkelingen die voor de ondernemingsraad van belang zijn.
  • Kennis en ervaring heeft met de toepassing van de WOR, relevante wet- en regelgeving, inzicht in personeels- en organisatiezaken en gevoel voor PR;
  • Minimaal 2-4 jaar relevante werkervaring heeft in een vergelijkbare organisatie.

HR

06-53371626

Is het een match? 

Wil je direct solliciteren? Wat leuk! Stuur even je cv en motivatie naar werkenbij@elyseklinieken.nl. Eerst nog wat vragen stellen? Neem contact op met HR via het telefoonnummer: 06-53371626. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ook geven wij geen toestemming om de vacature (automatisch) te plaatsen op externe vacaturesites.